領収書さえあればなんでも経費にできる、と思ったら大間違いなのです。
電車に乗るときの便利なSuicaやPASUMO。
チャージすると発券機が領収書を発行してくれますが
あれは経費の証明にはなりません。

チャージしたからって交通費に使ったかどうかわからないからです。
しかも交通費であったとしても、
仕事に行ったのか遊びに行ったのかもわからない。
なので、調査官に見つかったら
必ずこれはダメって言われます。履歴を取って、と。

履歴を取らないのであれば、
5/21博多→新飯塚740円といった感じで
エクセルなんかにまとめる方法がいいですね。